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Nous pouvons assurer le suivi des projet que nous avons préconisé après une phase d'audit complète. Dans ce cas, deux options se présentent :

•  L'assistance à maîtrise d'ouvrage, qui vous fournit une assistance pour l'élaboration des cahiers des charges, l'organisation de la consultation, pour le suivi et la réception des travaux et enfin pour la mise en oeuvre des dispositifs.

•  La maîtrise d'oeuvre déléguée, qui vous permet de bénéficier outre ces prestations de conception d'une délégation pour la direction des travaux.

Dans tous les cas, nous fonctionnons dans le cadre légal fournit par la Loi MOP (Maîtrise d'Oeuvre Publique) qui précise les étapes suivantes dans la mise en oeuvre des projets :

Analyse et expression des besoins

Elaboration des pièces écrites

Analyse des offres, passation des marchés

Exécution

Mise en service

 Analyse et expression des besoins

•  validation de la phase d’audit par la Maîtrise d’Ouvrage,

•  rédaction finale du Schéma Directeur de la Sécurité et contrôle que le projet est réalisable tant techniquement qu’économiquement. Approbation par la Maîtrise d’Ouvrage,

•  élaboration de l’Avant Projet Simplifié. Ce document présente et définit les grandes bases du projet. Il précise les objectifs pour les décideurs et les intervenants potentiels,

•  établissement de l’Avant Projet Détaillé qui intègre les choix techniques et technologiques du concepteur et validés par le Maître d’Ouvrage. Son objectif est de finaliser les reprises d’informations d’intrusion, de contrôle d’accès et de sûreté, choisir et définir les zones protégées et les niveaux de protection de chaque zone et définir les actions à associer aux alarmes,

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 Elaboration des pièces écrites et des documents d’appel d’offre

Création du Dossier de Consultation des Entreprises comprenant toutes les pièces de l’appel d’offre et tous les documents permettant aux entreprises de comprendre les données et les contraintes techniques, administratives et financières et répondre à l’appel d’offre. Le Dossier de Consultation de Entreprises comprend :

•  le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG),

•  les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP), Cahier des Clauses Techniques Générales CCTG) et annexes,

•   l’acte d'engagement (AE) et ses annexes,

•  le calendrier contractuel d'exécution des études et des travaux,

•  la référence aux normes et réglementations françaises en vigueur à la date de remise des prix et qui font partie du C.C.A.G et du C.C.T.G,

•  le projet de contrat de maintenance qui sera soumis à l’entreprise,

•  les cadres de bordereaux estimatifs et quantitatifs permettant à l’entreprise d’établir la Décomposition du Prix Global Forfaitaire,

•   le document d’Acte d’Engagement des entreprises,

•  Le regroupement des documents techniques et administratifs annexes de la consultation,

•  l’établissement de la liste des entreprises à consulter,

•  l’envoi des documents aux entreprises consultées,

•  l’organisation des visites de chantier nécessaires aux entreprises et réponses aux questions des soumissionnaires,

•  l’établissement d’un document d’analyse comparative des offres à recevoir des entreprises.

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 Analyse des offres – passation des marchés

Réception des offres.

Le dossier de réponse des entreprises est constitué d’un certain nombre de documents qui ont pour but de présenter techniquement les produits logiciels et matériels proposés ainsi que les prestations de service associées pour la mise en oeuvre des systèmes. Contrôle de la validité des réponses des entreprises qui comprend :

1. Le Dossier Technique Particulier qui décrit précisément les réponses spécifiques et adaptées à l’affaire, ainsi que les possibilités d’extensions techniques et économiques du système.

2. L'analyse Fonctionnelle qui décrit les fonctions générales et particulières du système et les moyens envisagés pour les réaliser. L’analyse fonctionnelle est complétée par l’entreprise et validée par la maître d’œuvre pendant la phase d’étude et la phase d’exécution.

3. Le Dossier Administratif et Commercial qui intègre :

-         l’acte d'engagement indiquant le  prix global net hors TVA de l'installation, et le prix global net hors TVA des fournitures, et le fait générateur de la TVA,

-         la date de référence ou de valeur de l'offre,

-         les modalités éventuelles, d'actualisation ou de révision des prix de base,

-         un dossier de présentation de la fourniture en français comportant une note descriptive du matériel et leurs caractéristiques générales,

-         le détail des fournitures et prestations prévues dans le forfait installation,

-         le détail des fournitures et prestations prévues dans le prix de base,

-         le détail des fournitures et prestations prévues en option.

-         les limites des prestations,

-         le bordereau des prix rempli,

-         un projet de contrat de maintenance avec prix annuel du contrat de maintenance et détail des prestations assurées, ceci pour chaque niveau d'intervention y compris P3,

-         les attestations d'agrément des matériels si nécessaire,

-         le Plan d'Assurance Qualité de l’Entreprise

-         Les qualifications de l’Entreprise (agrément QUALIFELEC Gestion Technique du Bâtiment, électrotechnique et réseaux informatiques),

-         les références de l’entreprise,

-         les conditions et coûts des travaux et extensions ultérieurs,

-         les documents administratifs divers sur l’entreprise : attestations URSSAF, impôts, assurance de responsabilité professionnelle ...,

·        choix des prestataires et des intervenants: installateur, intégrateur, Consultants spécialisés, Société d’Ingénierie, Bureaux d’Etudes hors conception, constructeur de systèmes, SSII, Intégrateurs,

·        passation des marchés intégrant des clauses de revalorisation des prix, les coûts, délais et conditions des Travaux Supplémentaires.

·        déclaration ordinaire à la CNIL du système de contrôle d’accès nominatif

·        déclaration du système de vidéo surveillance

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 Exécution

•  établissement et présentation au visa du Maître d’Ouvrage du programme des travaux accompagné du projet des installations de chantier,

•  établissement d'un échéancier d'exécution des travaux ainsi qu'un échéancier des paiements,

•  établissement et présentation des plans d'exécution et études de détails nécessaires pour les travaux,

•  établissement du plan d'hygiène et sécurité prévu par la section 1 du décret n° 77.996 du 19 Août 1977 relatif à l'hygiène et à la sécurité sur les chantiers,

•  mise au point des plannings détaillés,

•  pilotage du chantier et le contrôle de l’avancement du chantier, direction des réunions de chantier, la rédaction et la diffusion des comptes rendus des réunions,

•  information des utilisateurs du projet en cours, et le contrôle de l’efficacité de cette information par des tests de satisfaction des utilisateurs (interviews, questionnaires, boîtes à idées),

•  contrôle de la qualité des travaux et le contrôle des travaux des sous traitants,

•  contrôle des dossiers techniques d’exécution établis par l’Entreprise, contrôle des Plans d’Exécution des Ouvrages établis par les entreprises et vérification de la conformité au projet. Plus spécifiquement, le suivi porte sur  le Contrôle et réception des études à la charge des entreprises :

  •          les plans et schémas d'exécution, d'implantation et de distribution,

  •          les schémas de câblages et de raccordements,

  •          les plans d'aménagements et de repérage des équipements,

  •          les documents techniques des équipements mis en oeuvre ou modifiés,

  •          les dossiers de paramétrages complets du système y compris les sous-ensembles,

  •          l’analyse fonctionnelle,

•  contrôle de la conformité de l’exécution des ouvrages et du suivi du travail des prestataires,

•  vérification des états quantitatifs,

•  coordination des interventions des entreprises,

•  la réception administrative et technique, partielle et définitive des ouvrages,

•  la collecte des documents contractuels auprès des entreprises,

•  le respect du contrôle qualité ou de la démarche qualité, respect des auto-contrôles,

•  le suivi de l’établissement du Dossier d’Intervention Ultérieure (DIU). Ce document, à l’intention des intervenants techniques futurs, leur permet de mieux appréhender certains points de technique et de sécurité lors des interventions de maintenance, de dépannage et d’extension du système

•  Le contrôle des compétences techniques des intervenants en cours de chantier,

•  Transfert (basculement) sur une période à définir en fonction : des contraintes d’exploitation, des budgets disponibles, des contraintes techniques d’un système sur l’autre. 

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 Mise en service du système et mise en exploitation

•  modification du règlement intérieur (si nécessaire)

•  mise au point des procédures de sécurité explicites,

•  complément de formation des exploitants internes et externes (sous-traitants) du système par l’entreprise ayant fourni le système et organisation de la validation régulière de la rémanence de cette formation.

•  finalisation de la communication aux utilisateurs des raisons de la mise en place du système.

•  validation fonctionnelle et contrôle de la cohérence des procédures d’exploitation qui ont été définies au moment de la conception pour mettre en adéquation les conditions d’exploitation ou d’utilisation à celles imaginées durant la phase de conception.

•  révision des procédures générales de sécurité dans l’entreprise après l’installation et un fonctionnement d’observation de plusieurs mois.

•  mise en place d’un audit permettant de valider les progrès par comparaison avec les résultats du précédent audit.

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